株式会社ディー・エス・ケイ

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個人情報の取扱いについて

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株式会社ディー・エス・ケイ
個人情報保護管理者 加藤 真二

個人情報の利用目的について

 
 当社で保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。
 また、ご本人の同意を得ることなく個人情報を目的外に利用することはございません。
 1)直接書面で取得する個人情報の利用目的
   @お取引先の方に関する個人情報
    お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付のため
   A訪問された方に関する個人情報
    訪問者の確認、入退管理、セキュリティ管理のため
   B採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への採用情報の発信・連絡、採用選考等の採用業務管理のため
   C従業者に関する個人情報
    労務、福利厚生、教育等従業者の管理のため、並びに会社運営に必要な場合
    また、退職者本人からの問い合わせ対応のため
 2)直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
   @受託した個人情報
    受託業務を円滑に遂行するため、委託を受けた目的の範囲内にて利用
    主な業務は以下の通り
    ・情報システムにおける業務運用・保守管理業務
    ・データエントリー業務
    ・その他お客様と締結した契約及び覚書で定められた委託業務の履行のため
    なお、委託を受けた個人情報については、当社では開示等の権限はございません。
   A監視カメラの映像
    訪問者の確認、入退管理、セキュリティ管理のため利用
  なお、上記1)@〜Cについてのみ開示対象個人情報となります。
  

個人情報の共同利用について

 
 当社は、当社のグループ会社と次の業務において、従業者及び採用応募者の個人情報を共同利用することが
 あります。
 当社のグループ会社とは、活城計算センター、潟fィー・エス・ケイ、潟Aイ・ディー・エス、
 鞄立データーセンター、潟fィー・エス・イー、潟Aイ・ディー・シーを指します。
 1)共同して行う事業活動
 2)共同して行う採用活動
 その場合の取扱は以下のとおりです。
  @共同して利用する者の範囲
    共同して利用するグループ会社の範囲に限定
  A共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
    活城計算センター 個人情報保護管理者
  B取得方法
    直接書面等(電磁的方法を含む)あるいは電子媒体で間接的に取得
  C共同して利用する個人情報の項目
    1)の場合:勤務先、所属、役職、氏名、内線番号、メールアドレス
    2)の場合:氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、
          表彰・懲罰、学歴、職歴、採用結果
  D共同して利用する者の利用目的
    1)の場合
     ・労務、福利厚生、教育等に関する業務管理のため
     ・当社が管理する建物、設備への入退管理、セキュリティ管理のため
     ・情報システムの利用状況の管理・監視のため
     ・社内情報システムへの掲載、社内への広報活動のため
     ・地方公共団体への営業活動及び受託業務遂行に必要な事務のため
     ・グループ会社と開発・受託業務を共同で行う場合、その事業推進のため
    2)の場合
     ・採用選考
     ・採用決定後の配属先決定および入社準備に関する連絡のため
  
  

個人情報の第三者への開示・提供について

 
 1)委託を受けた個人情報については、当社では開示等の権限はございません。
 2)当社で保有する従業者並びに採用応募者の個人情報は、適切に管理し、個人情報保護法やその他法令等
   により適用を除外されている場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示・
   提供することはございません。
  

個人情報のお問い合わせについて

 
  1)個人情報の開示等請求手続き
     当社が保有している従業者及び採用応募者の個人情報については、ご本人または代理人の方は、利用、
     目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、
     「開示等」という。)等の請求を行うことができます。
     個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」まで電
     話でお申し出ください。当社より所定の個人情報開示等の請求書をお送りしますので、必要事項をご
     記入のうえ、ご本人または代理人の方を確認するための書類を添付して、申請頂きますようお願いい
     たします。
     また、開示等のご請求についての回答は、書面にて行います。申請時の郵送料及び回答の際の書留郵
     便費用のご負担をお願いいたします。
  2)苦情相談
     当社に対し、個人情報の取扱いに関する苦情、相談及びお問い合わせがございましたら、下記「個人
     情報の取扱いに関するお問い合わせ先」へ電話でお申し出ください。
  
  

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

 
    株式会社 ディー・エス・ケイ 総務部 総務グループ 個人情報保護担当  
    TEL  : 04(7132)6121(代)
    受付時間 : 受付時間:月〜金 9:00〜17:00
           (ただし祝祭日、年末年始休業日を除く)
  

  当社が所属する認定個人情報保護団体
   認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    <住所>    :〒106-0032
             東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    <電話番号>  :03-5860-7565       フリーダイヤル:0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

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